Tajnik/ca direktorja

Ključ vsakega uspešnega podjetja so njegovi zaposleni. Na naših delovnih mestih si želimo zadovoljnih ljudi, zato ustvarjamo okolje, v katerem lahko naši sodelavci razvijajo svoj potencial, ideje in kreativnost. Opazimo in cenimo ambicioznost ter ju spodbujamo z možnostmi izobraževanja in nagrajevanja, pri tem pa želimo, da bi nam bilo delo vsem v veselje. Tako namreč nastajajo najboljše storitve.

 

V svoje vrste vabimo ambiciozne, pozitivno naravnane kandidate/ce, ki vas zanima delo "tajnika/ce" na sedežu podjetja v Ljubljani.

Kraj opravljanja dela:

Ljubljana

Rok oddaje prijave:

30. 08. 2022

 

OD KANDIDATOV PRIČAKUJEMO

  • vsaj V. stopnja izobrazbe ekonomsko poslovne smeri.
  • vsaj 1 leto delovnih izkušnj na primerljivem delovnem mestu.
  • znanje tujega nemškega jezika.
  • poznavanje in delo z Microsoft Office programi.
  • komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
  • orientiranost k rezultatom.
  • pozitivno naravnanost in kooperativnost.
  • angažiranost in radovednost.

NALOGE:

  • Sprejemanje, predaja ter naročanje telefonskih pogovorov.
  • Sprejemanje in posredovanje naročil.
  • Vodenje knjige pošte ter vpisovanje prejete in poslane pošte.
  • Razporejanje dnevne pošte vodstvu oziroma delavcem na upravi.
  • Sprejemanje strank in opravljanje reprezentančnih nalog.
  • Izpolnjevanje potnih nalogov in predložitev v podpis.
  • Oblikovanje dopisov, zapisnikov, poročil in drugih zapisov po navodilih vodstva.
  • Naročanje in izdaja pisarniškega gradiva.
  • Fotokopiranje dopisov, listin in drugih gradiv.
  • Opravljanje drugih opravil s svojega delovnega področja, ki so potrebna za nemoteno delovanje podjetja, ter opravila po naročilu vodstva podjetja.
  • Skrbno varovanje zaupnih podatkov, določenih z zakonom in/ali poslovne skrivnosti podjetja.

 

NUDIMO

Kandidatom nudimo zanimivo, kreativno in samostojno delo, možnost izobraževanja in profesionalnega razvoja ter stimulativno plačo.

Vam opisano delo predstavlja izziv? Prosimo, da svojo prijavo oddate preko spletnega obrazca, do katerega vodi gumb spodaj. Upoštevane bodo samo prijave, ki bodo izpolnjene preko omenjene povezave. Hvala za razumevanje.